一、系统概述
智能宿舍管理系统,是通过卡、码、人脸、APP、显示屏等多种组合对宿舍人员进行,自动分配寝室,自助申请调配宿舍,宿舍评比,故障自助申报等智能化管理功能,并可通过人员大数据管理,实现对人员进出宿舍时间,未归、晚归提示、一键查寝等功能,对宿舍进行安全性管理,减少管理人员工作量,提升工作效率,加强宿舍管理的智能化及安全性。
二、系统模块
1、寝室管理
能够对多个校区的宿舍园区、宿舍楼、宿舍等基本信息进行数字化管理,具体包括:宿舍楼、单元、楼层、房间、电话、床位数、租金、房间类型、面向学生层次、面向学生性别、朝向、备注等信息。从而促进房源管理工作变得更高效、更规范。
2、入住管理
包括批量住宿安排、学生宿舍申办和日常住宿管理。
批量住宿安排:针对每年大批量的宿舍变动和入住需求,提供批量排宿功能,改变原有线下宿舍分配复杂、工作量繁重的情况。批量排宿在应用中主要包含两步,即学校管理人员进行房源的总体规划并分配给院系,院系负责人再进行详细学生的宿舍分配安排,从而达到快速分配、效率提升的效果。
3、寝室申办
改变传统的线下申请、审核方式,为学生提供宿舍的住、调、退线上办理通道。
4、日常住宿管理
为管理人员提供按学生在校住宿期间的住、调、退业务办理,可批量给学生做退宿处理及平时对宿舍管理的异常进行处理,对入住、调宿及退宿进行统计。
5、晚寝签到
能够基于活动快速发起不同时段的学生晚寝签到,可设置签到开始、截至日期、可签到时间范围、签到类型及签到频率,支持单次签到和循环签到。支持按照公寓楼设定可签到地理范围,为保证学生晚寝签到地理范围的准确性,地理范围设置采用电子围栏技术,可实现精准签到。学生在设定的可签到时间范围通过手机定位即可完成签到,不在签到时间范围或不在公寓内将无法签到并视其为晚归或不归。各级管理人员能够通过PC端和移动端方便查看权限范围内学生晚寝签到情况,能够按学院、班级生成晚寝签到统计报表和统计图。
6、寝室检查
宿舍检查主要针对宿舍卫生和宿舍违纪,能够支持设定检查计划与评分指标,针对卫生、违规、分数等制定不同标准。在手机上现场打分时可以选择打分模式与打分方式,灵活适应不同情景下宿舍检查,所有打分结果有反馈机制,及时进行消息推送,便于各级管理。需支持手机端进行宿舍违纪与个人违纪登记;需支持对违纪事项的添加修改和现场拍照上传。
7、寝室评比
能够基于活动组织开展文明宿舍或星级宿舍评比,系统应支持校院两级评比,学生处可给各二级学院分配名额。寝室长可在线自愿申报,也可基于日常宿舍检查数据自动计算评分并排名。
三、系统特点
1 、一键查寝,职能管理人员通过帐号登录大数据平台,一键查看当晚宿舍晚归、未归人员名单。
2、 床位安排、可对接系统人员名单, 可以在名单就确认后, 在系统中提供宿舍片区安排,指定宿舍划分,指定班级人数, 自动准备好床位. 然后和新生名单对应上,自动排床位, 提前分配好,解决老师的安排问题.
3、寝室调整: 学生发起申请, 先审批辅导员, 学生处再审. 辅导员或学生处安排位置. 需要罗列床位空的
4、学生文明评比: 每月宿管人员, 会不定期进行寝室打分, 对该月份的进行平均打分得到月度结果. 评比的时候直接用几个月的平均来处理
5、系统扩展性:可对接学校现有信息平台进行人员资料交付,可对接已有一卡通平台,实现一个人员信息(卡、码、人脸)通用,可扩展消费、门禁、考勤、水控、电控、图书馆等其他一卡通模块。